Dziś piszę do innej grupy niż zwykle – do osób, które warsztaty organizują, i do tych, które mają przestrzeń do wynajęcia. Znalezienie dobrego miejsca na warsztaty potrafi zająć więcej czasu niż ułożenie całego programu, bo oferty są rozsypane po grupach na Facebooku i prywatnych poleceniach. Dlatego uruchomiliśmy miejsca.zentripo.pl – bazę sal i ośrodków w jednym miejscu.
R E K L A M A
To będzie tekst trochę inny niż zwykle. Zamiast pisać do Ciebie o odpoczynku, piszę do osób, które ten odpoczynek innym organizują – i do tych, które mają przestrzeń, w której da się go przeżyć. Jeśli jesteś tu dla jogi i układu nerwowego, sprawdź wpisy w kategorii sposoby na relaks. Za tydzień będzie znowu o ciele.
A teraz do rzeczy.
Kiedy organizowałam swój pierwszy całodniowy warsztat, byłam przekonana, że najtrudniejsze będzie ułożenie programu. Pięć godzin pracy z grupą, cztery moduły, przerwy, catering. Siadłam do tego z notesem i miałam gotowy szkic w dwa wieczory.
Szukanie miejsca zajęło mi tygodnie.
To były tygodnie przeglądania grup na Facebooku, pisania do znajomych, dzwonienia pod numery ze stron, które ostatni raz aktualizowano w 2015 roku. Tygodnie pytań w stylu „a czy u Was jest miejsce na szesnaście mat?” i odpowiedzi „no chyba tak, musiałaby Pani przyjechać zobaczyć”.
Skończyło się dobrze – trafiłam do mazurskiego siedliska z przepiękną salą warsztatową w wyremontowanej stodole z widokiem na pola i łąki. Ale droga do tego była absurdalnie długa jak na zadanie, które sprowadza się do jednego pytania: gdzie znajdę ośrodek z salą warsztatową, w której zmieści się szesnaście kobiet z matami.
Właśnie dlatego uruchomiłam miejsca.zentripo.pl.
To część serwisu ZENtripo poświęcona wyłącznie przestrzeniom. Znajdziesz tam dwa rodzaje miejsc:
Ośrodki warsztatowe z noclegami – dla wyjazdów weekendowych, retreatów i dłuższych form. Z salą, kuchnią lub cateringiem, pokojami dla uczestniczek.
Przestrzenie na wynajem na godziny – studia jogi, sale warsztatowe, pracownie. Dla jednodniowych warsztatów, cyklicznych zajęć, sesji zdjęciowych, spotkań grupowych.
Filtrujesz po lokalizacji, pojemności, wyposażeniu i typie wynajmu. Bez dzwonienia w ciemno i bez przeczesywania grup.
Zanim przejdę dalej – kilka rzeczy, których nauczyłam się już po tym, jak podpisałam pierwszą umowę. Przydadzą Ci się niezależnie od tego, gdzie szukasz.
1. Policz przestrzeń na osobę, nie pojemność sali. „Sala na 20 osób” zwykle znaczy 20 osób na krzesłach. Przy pracy z matami potrzebujesz około 2 metrów kwadratowych na uczestniczkę, plus miejsce dla siebie z przodu. Poproś o wymiary, nie o liczbę.
2. Sprawdź podłogę. Panele na betonie są zimne i twarde nawet przez matę. Wykładzina zbiera kurz i nie da się jej porządnie umyć między grupami. Drewno albo dobra podłoga sportowa to standard, na którym naprawdę zależy przy pracy leżąc.
3. Posłuchaj, co słychać. Wejdź do sali i po prostu postój minutę w ciszy. Wentylacja, lodówka za ścianą, ruch z ulicy, dzieci z sąsiedniego lokalu. Przy relaksacji i jodze nidrze każdy z tych dźwięków będzie głośniejszy, niż Ci się teraz wydaje.
4. Zapytaj o ogrzewanie i przewietrzanie osobno. To dwie różne rzeczy i obie są krytyczne. W Savasanie ciało wychładza się w kilkanaście minut, więc sala musi dać się dogrzać. Ale przy grupie kilkunastu osób po dwóch godzinach powietrze robi się ciężkie, więc musi też dać się przewietrzyć bez wyziębiania wszystkiego.
5. Sprawdź toalety i to, ile ich jest. Przy przerwie dla szesnastu osób jedna toaleta oznacza kolejkę przez całe piętnaście minut. To brzmi prozaicznie, dopóki nie rozwali Ci harmonogramu dnia.
6. Ustal, co dokładnie wchodzi w cenę. Maty, koce, klocki, sprzęt audio, rzutnik, czajnik, naczynia. Każdy z tych punktów potrafi być osobno płatny albo nie istnieć. Lepiej wiedzieć na etapie rezerwacji niż w piątek wieczorem przed warsztatem.
7. Dopytaj o catering i kuchnię. Czy obiekt ma własną kuchnię, czy wpuszcza firmę cateringową z zewnątrz, czy możesz przywieźć jedzenie sama. Niektóre miejsca mają tu sztywne zasady i dowiadujesz się o nich za późno.
8. Przeczytaj warunki odwołania. Warsztat może się nie zebrać. To normalne, szczególnie przy pierwszych edycjach. Sprawdź, ile możesz odzyskać i do kiedy, zanim wpłacisz zaliczkę.
9. Sprawdź parking i dojazd komunikacją. Twoje uczestniczki przyjadą różnie. Miejsce piękne, ale bez parkingu i bez autobusu, odpadnie części z nich jeszcze przed zapisem.
10. Pojedź zobaczyć. Zdjęcia są robione szerokim obiektywem w słoneczny dzień. Godzina dojazdu przed decyzją oszczędza dużo nerwów później.
Druga strona tego serwisu jest dla Ciebie – właścicielek i właścicieli ośrodków, studiów jogi, pracowni i sal, zarządców obiektów.
Jeśli Twoja przestrzeń stoi pusta w tygodniu albo poza sezonem, a nadaje się na warsztaty, możesz dodać ją do bazy. Trafisz do osób, które konkretnie szukają miejsca na wydarzenie – nie do przypadkowego ruchu.
Z mojego doświadczenia po drugiej stronie: obiekty, do których organizatorzy wracają, mają zwykle te same cechy. Podana wprost pojemność i wymiary sali. Zdjęcia bez upiększeń. Jasna informacja, co jest w cenie. Ktoś, kto odbiera telefon. To brzmi banalnie, a wciąż jest rzadkie.
Szczegóły, jak dodać obiekt, znajdziesz na miejsca.zentripo.pl/informacje-dla-gospodarzy.
Prowadzę warsztaty i prowadzę ZENtripo – serwis, który zbiera wyjazdy i wydarzenia z jogą, relaksem i rozwojem. Widzę więc ten rynek z obu stron: jako organizatorka, która szuka sali, i jako osoba, do której piszą organizatorzy i właściciele obiektów.
Za każdym razem wracał ten sam problem. Miejsca istnieją. Organizatorzy ich szukają. I jedni z drugimi trafiają na siebie przypadkiem, przez znajomych albo wcale.
To wszystko, czym jest miejsca.zentripo.pl – próba skrócenia tej drogi z trzech tygodni do jednego popołudnia.
Jeśli organizujesz warsztaty albo masz przestrzeń, w której dałoby się je poprowadzić – zajrzyj.
